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local:sharedresources:userguide

Guide d'utilisation

Librairie mutualisée de ressources

L'interface centrale de la librairie documentaire s'adresse à trois types d'usagers :

  • Les usagers simples avec droit de recherche et consultation
  • Les enseignants, avec droit d'usage des ressources dans leurs cours
  • Les documentalistes, avec une capacité de gestion (collective) du fonds documentaire dans son ensemble.

Cas d'usage simples

Rechercher une ressource

Lire la notice d'une ressource

Consulter ou télécharger une ressource

"Liker" une ressource

Cas d'usages des enseignants

Les enseignants on accès aux mêmes cas ci-dessus avec une variante importante : si les enseignants accèdent à la librairie à partir d'un de leur cours, alors cette origine est mémorisée dans la session d'usage et des fonctions supplémentaires leur seront proposées pour leur faciliter l'intégration des ressources dans leurs cours.

Ces cas d'usage sont documentés dans la documentation d'usage du module Sharedresource

Cas d'usage supplémentaires des documentalistes

En tant que documentaliste, un utilisateur accède à des prérogatives supplémentaires de gestion du fonds documentaire.

Ajout direct d'une ressource dans le fonds documentaire

Un(e) documentaliste peut directement ajouter une ressource dans la librairie mutualisée sans passer par un cours.

voir le tutoriel

Suppression d'une ressource indexée

Le(la) documentaliste est seul “responsable” du fonds documentaire. Il(elle) peut donc à tout moment décider de supprimer une ressource du fonds documentaire.

L'effet sera la disparition pure et simple de toutes les publications de cette ressource dans les cours.

Complément de documentation d'une ressource

On s'accorde généralement à dire que les schémas d'indexation des ressources sont trop techniques ou trop compliqués à remplir par des auteurs. La librairie mutualisée permet donc de différencier la vision du schéma d'indexation selon que l'on est auteur, documentaliste ou administrateur.

Le(la) documentaliste peut donc effectuer un travail complémentaire de réindexation, en alimentant une partie supplémentaire du schéma d'indexation.

  • Accès à la librairie
  • Sélection d'une ressource
  • Accès au formulaire de documentation de la ressource
  • Réenregistrement.

Cas d'usages experts

Les cas d'usages expert visent à une gestion “industrielle” de la librairie mutualisée. Ces cas d'usages seront prochainement réservés à une version “Professionnelle” de la librairie.

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local/sharedresources/userguide.txt · Dernière modification: 2017/01/07 18:35 par admin